Niniejsza Polityka prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Przedstawione poniżej informacje uwzględniają główne aspekty związane z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników Serwisu www.dk-fortis.pl (dalej jako „Serwis” lub „Strona internetowa”) oraz osób działających w ich imieniu.
I. Informacje ogólne
1. Administratorem danych osobowych zgodnie z RODO jest: Salteq sp. z o.o., ul. Inwalidów Wojennych 10, 43-600 Jaworzno, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS: 0000842762 o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł, REGON: 386136097, NIP: 6322025687 (zwana dalej również „Administratorem”).
2. W przypadku pytań związanych z niniejszym dokumentem, jak również przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@dk- fortis.pl lub na adres do korespondencji: Salteq sp. z o.o., ul. Inwalidów Wojennych 10, 43-600 Jaworzno.
II. Najważniejsze zasady
1. Administrator przetwarza Twoje dane jedynie w takim zakresie, jaki jest niezbędny do udostępniania funkcjonalności Serwisu oraz dokonywania innych czynności opisanych w niniejszym dokumencie.
2. Administrator przetwarza Twoje dane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
3. Podanie danych osobowych w większości przypadków jest dobrowolne. Jednakże nieprzekazanie określonych, wskazanych w Polityce prywatności danych osobowych będzie się wiązało z brakiem możliwości współpracy oraz kontaktu z Administratorem.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
1. W związku z funkcjonowaniem Strony internetowej Twoje dane osobowe są lub mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
1) analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony
Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wyrażającego się w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Strony oraz prowadzenia statystyk jej wyświetlania. W ramach analizy przetwarzane są dane osobowe dotyczące nr IP urządzenia, z którego korzystasz ze Strony oraz dane dotyczące aktywności na Stronie. Przetwarzane w ten sposób dane osobowe nie są jednak nigdzie zapisywane ani archiwizowane.
2. Poza funkcjonowaniem Serwisu Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe w celach:
1) zawarcia i wykonania umowy w sposób stacjonarny
Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy oraz jej zawarcie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2) prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji lub komunikacji. Podstawą przetwarzania jest w takiej sytuacji prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na umożliwieniu kontaktu oraz dbałości o relacje handlowe z Klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli inicjatywa rozmowy wyszła od Ciebie, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji lub komunikacji;
3) przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
Elementem relacji Administratora z Klientami jest przedstawianie ofert marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora. Możesz wyrazić dobrowolną zgodę na otrzymywanie na podany adres e-mail lub numer telefonu informacji handlowej zawierającej informacje handlowe. Przetwarzanie danych w powyższym zakresie odbywa się na podstawie zgody, a także w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO). Wyrażenie zgody i przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby otrzymywać od Administratora informacje handlowe.
Administrator podejmuje ponadto działania marketingowe niewymagające Twojej zgody, w tym tworzy i utrzymuje bazy klientów, jak też prowadzi inne działania promujące działalność Administratora oraz marek wchodzące w skład jego oferty handlowej;
4) wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu wywiązania się z nałożonych na Administratora obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w tym w celu przekazania twoich danych na potrzeby postępowań sądowych, administracyjnych, bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie danych osobowych stanowi w tych przypadkach obowiązek wynikający z przepisów prawa;
5) cele archiwalne i dowodowe
Twoje dane mogą być przetwarzane w celach archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO). Zarchiwizowane w ten sposób dane mogą służyć w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub zarzutami.
3. W związku z zarządzaniem profilami Administratora na portalach Facebook/Instagram obowiązują następujące szczegółowe zasady:
1) Twoje dane mogą być przetwarzane przez Administratora w przypadku jakiejkolwiek aktywności na profilu Administratora na portalu Facebook/Instagram (w tym polubienia profilu, zamieszczenia komentarza, polubienia wpisu, etc.).
2) Za pośrednictwem portalu Facebook/Instagram Administrator może otrzymywać dane osobowe podzielone na kategorie użytkowników, takie jak: łączna liczba wizyt, reakcje na posty, komentarze, proporcja odwiedzających z podziałem mężczyzn i kobiet, źródło wizyty, informacje dotyczące kliknięć w określone treści na stronie, takich jak mapy lub informacje kontaktowe, zasięgi postów.
3) Aktywność użytkownika na profilu Administratora na portalu Facebook/Instagram ma charakter całkowicie dobrowolny, ale jej dokonanie jest równoznaczne z przetwarzaniem danych osobowych.
Administrator nie ma wpływu na tworzenie i wyświetlanie analiz oraz nie możemy zatrzymać gromadzenia ani przetwarzania danych w tym celu. Jeżeli chcesz ograniczyć połączenie z profilem Administratora na portalu Facebook/Instagram, możesz skorzystać z funkcji oferowanych na tej platformie, aby przestać obserwować lub subskrybować profil Administratora.
4) Niezależnie od powyższego, portal Facebook/Instagram może wykorzystywać Twoje dane do własnych celów, w szczególności do badania rynku i reklamy. Pliki cookie mogą być przechowywane na Twoim komputerze, który analizuje zachowanie podczas użytkowania. Inne informacje, w tym na temat Twoich urządzeń oraz połączenia internetowego, mogą być zbierane i łączone z Twoim kontem. Facebook/Instagram może utworzyć Twój profil, nawet jeśli nie jesteś zalogowana/-y lub nie posiadasz zarejestrowanego konta na platformie. Profile te, mogą służyć do wyświetlania ukierunkowanej reklamy na poszczególnych platformach.
5) Dostawcą portalu Facebook/Instagram jest Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
6) Szczegóły przetwarzania danych osobowych na portalu Facebook zostały uregulowane w dokumentach dotyczących prywatności, dostępnych pod adresem:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
7) Szczegóły przetwarzania danych osobowych na portalu Instagram zostały uregulowane w dokumentach dotyczących prywatności, dostępnych pod adresem:
https://help.instagram.com/196883487377501?ref=dp
4. Twoje dane mogą być przetwarzane również w innych celach, w takim wypadku każdorazowo otrzymasz informację na ten temat, w sposób zgodny z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z RODO (art. 13 i 14 RODO).
5. W odniesieniu do części Twoich danych osobowych (wymienionych poniżej), ze względu na możliwość dochodzenia przez Ciebie roszczeń przeciwko Administratorowi, Twoje dane będą przetwarzane do czasu upływu okresu przedawnienia.
IV. Okres przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane odpowiedni czas, w zależności od celu, dla którego dane osobowe zostały zebrane:
1) dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umów – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub przez wymagany przepisami prawa okres obowiązkowego przechowywania dokumentów dotyczących umowy – w zależności od tego, które z tych zdarzeń będzie trwać dłużej;
2) dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji lub innej formy komunikacji – przez czas prowadzenia korespondencji oraz po jej zakończeniu, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją;
3) dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu zaprzestania realizacji określonego rodzaju działań marketingowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej;
4) dane przetwarzane w celu wywiązania się z nałożonych prawem obowiązków – przez okres przechowywania dowodów potwierdzających wywiązanie się z tych obowiązków, nie dłużej jednak niż przez okres ich przedawnienia;
5) dane przetwarzane w cela archiwalnych i dowodowych – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wymaganej prawem archiwizacji dokumentów – w zależności od tego, które ze zdarzeń będzie trwać dłużej.
V. Z jakich źródeł Administrator pozyskuje dane osobowe?
1. Administrator pozyskuje dane osobowe z różnych źródeł, w zależności od podmiotu danych i celu przetwarzania:
1) dane użytkowników Serwisu
Dane są pozyskiwane bezpośrednio od użytkowników.
2) dane innych osób przekazane w toku prowadzonej korespondencji
Administrator może otrzymać Twoje dane osobowe od innych podmiotów, z którymi komunikuje się w związku z prowadzoną działalnością, przede wszystkim w korespondencji otrzymanej od innego klienta lub kontrahenta. Twoje dane uzyskane od innych podmiotów mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Jeżeli zakres otrzymanych danych osobowych należących do Ciebie będzie wykraczał poza wskazane wyżej kategorie danych, Administrator niezwłocznie poinformuje Cię o tym, przekazując stosowną klauzulę informacyjną.
3) dane pozyskiwane z publicznych rejestrów
W związku z prowadzoną działalnością Administrator może pozyskiwać dane publicznych rejestrów, jak CRBR, KRS, CEIDG, REGON, jak również z innych źródeł, jakie okażą się niezbędne. Zakres pozyskiwanych danych obejmuje: imię, nazwisko, PESEL, NIP, REGON, nazwę prowadzonej działalności, dane adresowe, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące rejestracji działalności gospodarczej, dane dotyczące osób reprezentujących podmiot wpisany do rejestru lub ewidencji.
VI. Odbiorcy danych osobowych
1. Administrator nie udostępnia Twoich danych podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych osobowych i prowadzenia działalności przez Administratora. Dane są lub mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom:
1) odbiorcom danych osobowych:
a) podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
b) bankom (w celu dokonywania rozliczeń pieniężnych),
c) podmiotom, wobec których Administrator jest zobowiązany przekazać dane osobowe na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2) podmiotom przetwarzającym (na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych):
a) podmiotom, które mogą uzyskać dostęp do Twoich danych przy świadczeniu na rzecz Administratora usług informatycznych, dostarczania poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, jak też podmiotom obsługującym wykorzystywane przez Administratora bazy danych i systemy informatyczne,
b) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe.
VII. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych przez Administratora
1. RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
3) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania,
5) prawo do przenoszenia danych,
6) prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
2. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody możesz ponadto w dowolnym momencie, bez podania przyczyny, cofnąć udzieloną zgodę, w dowolnej formie, w szczególności zaś wysyłając e-mail do Administratora danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uważasz, że przetwarzanie przez Administratora Twoich danych narusza przepisy prawa.
4. Nie wszystkie uprawnienia, o których mowa w ust. 1 będą Ci przysługiwać w odniesieniu do każdego przypadku przetwarzania. Jest to zależne od rodzaju przetwarzania i jego podstawy prawnej.
5. Administrator może podejmować decyzję w sposób zautomatyzowany, w tym stosować profilowanie, jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
VIII. Postanowienia końcowe
W przypadku zmian Polityki prywatności Administrator będzie informować o tym w Serwisie.